Bien que chaque événement soit unique, certains types d'équipements seront toujours nécessaires pour que tout se passe bien. Ci-après, nous verrons les principaux. Si le lieu n'est pas équipé pour des événements tels que des conférences, ne présumez pas qu'il dispose de tables et de chaises pour les invités. Or, il n'est pas certain que le matériel présent sur place soit adapté et/ou suffisant au type d'événement que vous organisez. Pour cela il vous faudra trouver un fournisseur qui pourra vous fournir des chaises et tables sur-mesure, des paperboards, des podiums et pupitres, des bancs d'accueil et des aménagements extérieurs.
Si vous planifiez un événement en plein air, c'est une bonne idée de vous protéger des éléments avec des vents, des pagodes et des tentes en coton imperméables : des structures tendues extérieures de différentes tailles et d'un effet sûr ! Les petites tentes sont autoportantes et peuvent également être montées sans l'aide de piquets ni de tirants ; les tentes plus grandes doivent plutôt être fixées au sol pour pouvoir être montées. Le bon prestataire saura vous conseiller sur la couverture la plus adaptée en fonction du nombre d'invités attendus pour votre événement.
Si vous organisez un événement extérieur, vous aurez besoin de plusieurs groupes électrogènes chez Dron Locaiton pour faire fonctionner tout ce dont vous avez besoin, ainsi que des différents câbles nécessaires aux branchements. Cependant, même les événements en salle peuvent nécessiter une extension de câble supplémentaire ou deux. C'est un outil très utile dans toutes les situations où il n'est pas possible ou pratique d'utiliser le réseau électrique pour faire fonctionner certains équipements.
Bien que chaque événement soit différent et que chacun nécessite un équipement spécifique, parmi les bases de l'éclairage, vous trouverez des projecteurs à LED, des globes, des tables d'éclairage, des effets spéciaux, etc. Que vous ayez besoin d'un éclairage de base ou simplement d'un éclairage supplémentaire pour créer une atmosphère, il est judicieux d'optimiser l'éclairage, y compris pour des raisons de sécurité. Pour profiter d'un bon éclairage, vous devez d'abord analyser le type d'événement. Par exemple, dans une présentation de produit, nous utiliserons une lumière blanche neutre pour mettre en valeur le produit. Mais, dans un événement de mode, peut-être si nous voulons évoquer un pari sur la créativité avec un éclairage plus intense et coloré.
